Software für Agenturen. Vom Pitch bis zur Schlussrechnung.
Mit Eventium führen Werbe-, Marketing- und Kreativagenturen ihre Projekte vom ersten Gespräch bis zur Rechnung und binden Freelancer und Produktionspartner direkt ins Projekt ein.
Start im 4. Quartal 2026 · Wir melden uns bei Ihnen.
Was Agenturen heute Zeit kostet. Und was Eventium daraus macht.
Drei Situationen aus dem Alltag, jede mit der Stelle in Eventium, die sie löst.
Heute: „Angebote dauern, weil wir jede Position neu kalkulieren.“
Mit Eventium: Vorlagen und Katalog
Leistungen und bewährte Angebote legen Sie einmal an. Das nächste Angebot startet mit einem Klick.
So funktioniert es: Vorlagen und KatalogHeute: „Der Kunde fragt nach der aktuellen Fassung. Wieder.“
Mit Eventium: Das Kundenportal
Ihr Kunde sieht Angebot, Dateien und Nachrichten an einem Ort, über einen Link und ohne Passwort. Er nimmt dort auch an.
So funktioniert es: Das KundenportalHeute: „Freelancer buchen wir per Mail und Telefon, die Zusage steht nirgends.“
Mit Eventium: Freelancer im Netzwerk
Sie fragen Freelancer und Produktionspartner aus dem Projekt an. Die Zusage kommt per Link zurück und steht im Projekt.
So funktioniert es: Freelancer im Netzwerk
Jeder Pitch im Blick. Jede Freigabe am Projekt.
Sie sehen alle Projekte vom Erstgespräch bis zum Auftrag. Ihr Kunde nimmt im Portal an, und das Projekt rückt weiter.
Zusammenarbeit am Projekt.
Chat und E-Mail in einem Verlauf
Gespräche mit Kunde und Team hängen am Projekt. Wer neu dazukommt, liest nach.
Aufgaben und Dateien
Aufgaben und Dateien, alles am richtigen Projekt.
Ein Kampagnen-Relaunch. Vom Erstgespräch bis zur Rechnung.
So läuft ein Projekt bei Studio Nordhelm, einer Kreativagentur. Die Agentur ist erfunden, die Abläufe gibt es in Eventium genau so.
Mo · 9:30
Erstgespräch gebucht
Der Kunde wählt seinen Termin über Ihren Buchungslink. Das Projekt liegt in der Pipeline.
Mi · 14:00
Angebot aus der Vorlage
Konzept, Gestaltung und Produktion, mit Optionen, die der Kunde wählen kann.
Fr · 11:20
Annahme im Portal
Der Kunde bestätigt online. Die Fassung ist festgehalten.
Fr · 11:40
Freelancer an Bord
Motion-Design und Fotografie, angefragt aus dem Projekt, zugesagt per Link.
Projektende
Schlussrechnung
Aus denselben Positionen wie das Angebot, als E-Rechnung.
Mehrere Units, ein Haus?
Events, Messebau und Content sprechen ihre Kunden mit eigenem Auftritt an. Sie behalten alle Units an einem Ort im Blick.
So funktionieren Bereiche- Eventseigener Auftritt
- Messebaueigener Auftritt
- Contenteigener Auftritt
Dahinter bleibt alles verbunden
Freelancer und Produktionspartner im selben System.
Laden Sie Ihre Freelancer per E-Mail ein. Sie antworten per Link und sind im Netzwerk kostenlos. Und wenn eine Eventagentur Sie als Partner anfragt, sagen Sie genauso zu.
Was Agenturen uns fragen. Kurz beantwortet.
Passt Eventium auch zu Agenturen ohne Events?
Ja. Angebote, Pipeline, Kundenportal, Aufgaben und Rechnungen funktionieren für jedes Projekt. Den Raumplaner brauchen Sie einfach nicht.
Kann mein Kunde zwischen Varianten wählen?
Ja. Optionen, die Sie im Angebot anlegen, wählt Ihr Kunde im Kundenportal, bevor er annimmt.
Eventium für Agenturen. Start im 4. Quartal 2026.
Wir melden uns bei Ihnen.