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Mails, Chats, Anrufe, Dateien und Aufgaben hängen am richtigen Projekt. Ihr Team findet alles, ohne zu suchen.

Mails, Chats, Aufgaben und Dateien hängen am richtigen Projekt.

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  • Kalender mit Terminen
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Start im 4. Quartal 2026

Glanzkontor Events › Kommunikation › Julia Bornemann
Gespräche durchsuchen
AlleKundenDienstleisterTeam
  • Julia Bornemann09:41Passt der Aufbau ab 14 Uhr?
  • Tonhafen09:12Lichtplan ist hochgeladen
  • TSTeam SommerfestGesternDeniz Aydın: Begehung steht
  • Feinkost AlbersMoAllergene kommen bis Freitag
Julia BornemannBornemann & Söhne GmbHSommerfest Bornemann
Danke für das Angebot A-2026-0142! Passt der Aufbau ab 14 Uhr?
09:38 · Chat
Ja, ab 14 Uhr. Die Technik kommt um 13 Uhr.
09:42 ·Gesendet Zugestellt
Perfekt, dann bis Freitag. Den Ablaufplan schicke ich als PDF. Ablaufplan.pdf
09:55 · per E-Mail
Ja, ab 14 Uhr. Die Technik kommt um 13 Uhr.Senden
Julia BornemannBornemann & Söhne GmbHSommerfest Bornemann
Danke für das Angebot A-2026-0142! Passt der Aufbau ab 14 Uhr?
09:38 · Chat
Ja, ab 14 Uhr. Die Technik kommt um 13 Uhr.
09:42 ·Gesendet Zugestellt
Perfekt, dann bis Freitag. Den Ablaufplan schicke ich als PDF. Ablaufplan.pdf
09:55 · per E-Mail
Ja, ab 14 Uhr. Die Technik kommt um 13 Uhr.
ZugestelltAntwort kommt in denselben Verlauf

Ihr Team arbeitet mit demselben Stand. Ohne Suchen, ohne Nachfragen.

Jeder im Team sieht, was zuletzt passiert ist und was als Nächstes ansteht.

  1. 01

    Telefonate, die sich selbst protokollieren

    Sie drücken auf Aufnahme, Eventium schreibt mit. Danach liegen Zusammenfassung und Aufgabenvorschläge am richtigen Projekt.

    Julia BornemannSommerfest Bornemann 04:12
    • Sie: Wie viele Gäste erwarten Sie jetzt?
    • Kundin: Eher 200, wir haben noch eingeladen.
    • Sie: Dann passe ich Catering und Bestuhlung an.
    Zusammenfassung positiv
    • Catering auf 200 Gäste
    • Bestuhlung anpassen
  2. 02

    Aufgaben an die richtige Person

    Eventium schlägt für jede Aufgabe die passende Person vor. Aufgaben sprechen Sie auch einfach ein.

    Technik-Abnahme AnkerspeicherFr 10:00
    • Deniz Aydın92 %Zuweisen
    • Mara Köhler78 %
    • Tom Becker64 %
    ErfahrungFähigkeitenAuslastung
  3. 03

    Eine Inbox für alle Freigaben

    Alles, was Ihre Freigabe braucht, wartet an einer Stelle. Sie entscheiden, was freigegeben werden muss.

    Freigaben5 offen
    • Angebot A-2026-0150Angebot
    • Rabatt 12 %Rabatt
    • Mahnung R-2026-0071Mahnung
    • Neue RechnungsadressePortal
    • Antwort an TonhafenKI-Vorschlag
    Regel: Rabatt ab 10 % braucht Freigabe
  4. 04

    Dateien, wo sie hingehören

    Dateien sortieren sich selbst nach Projekt und Kontakt. Vorschau direkt im Browser.

    • Projekte
    • Sommerfest Bornemann
    • Ablaufplan.pdf
    • Lichtplan.png
    • Gästeliste.xlsx
    • CRM
    • Finanzen
    Ablaufplan

Schneller schreiben. Nichts übersehen.

  • Ein Postfach für jedes Gespräch

    Kunden, Partner und Team schreiben Sie aus einer Oberfläche an. Antworten kommen in denselben Verlauf zurück.

    • Julia BornemannKunde
    • TonhafenDienstleister
    • Team SommerfestTeam
  • info@ostrander-gruppe.de Zuordnen

    Prüfliste · 1 Mail

    Keine Mail im Nirgendwo

    Keine Mail geht verloren. Was nirgends hinpasst, ordnen Sie mit einem Klick zu.

  • Hallo Frau Bornemann, für Ihr Sommerfest am 14.08. …

    Schneller schreiben

    Vorlagen füllen sich selbst aus. Die KI formuliert auf Wunsch um, oder Sie diktieren.

  • Ein Dashboard, das sich meldet

    Jeder startet mit seinen Kennzahlen. Das Dashboard meldet von selbst, was wartet.

    • 2 Angebote ohne Antwort
    • Option läuft morgen ab
    • 1 Rechnung überfällig

Außerdem dabei

„Beta“ steht zum Start bereit. „Demnächst“ folgt danach.

  • Aufgaben als Liste und Board
  • Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • Buchungslinks mit Erinnerung
  • Echtzeit-Chat im Team
  • Dateien im Kundenportal freigeben
  • Eigene Rufnummer mit Telefonie-AnbindungBeta
  • SerienaufgabenBeta
  • Abgleich mit Google- und Microsoft-KalenderBeta
  • KI-Tagesbriefing am MorgenDemnächst
9 weitere Funktionen
  • Aufgaben als Liste und Board
  • Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • Buchungslinks mit Erinnerung
  • Echtzeit-Chat im Team
  • Dateien im Kundenportal freigeben
  • Eigene Rufnummer mit Telefonie-AnbindungBeta
  • SerienaufgabenBeta
  • Abgleich mit Google- und Microsoft-KalenderBeta
  • KI-Tagesbriefing am MorgenDemnächst

Passt dazu. Diese Module greifen ineinander.

  • Pipeline & CRMAnfragen, Projekte, Kontakte
  • Nachfassen: Julia Bornemannnach 3 Tagen
    Automationen & KIAbläufe, KI-Hilfen, MCP
  • Alle Schichten bestätigt

    Personal & DienstplanSchichten, Zeiten, Einsatzblatt

Häufige Fragen

Ihre Frage fehlt? Tragen Sie sich in die Warteliste ein. Wir rufen Sie an und beantworten sie persönlich.

Ersetzt Eventium mein E-Mail-Programm?

Für Gespräche mit Kunden, Partnern und Team ja. Mails gehen von Ihrer Adresse raus, Antworten landen im selben Verlauf.

Werden Telefonate automatisch aufgezeichnet?

Nein. Mitgeschrieben wird nur, wenn Sie auf Aufnahme drücken. Notizen sehen nur berechtigte Personen.

Kann ich das Dashboard anpassen?

Ja. Sie legen Ihr Dashboard so an, wie Sie arbeiten.

Eventium startet im 4. Quartal 2026. Die Warteliste ist offen.

So funktioniert Eventium

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