Software für Catering. Schichten, Angebote und Anzahlungen im Griff.
Mit Eventium schreiben Caterer Angebote mit Personenzahlen und Paketen, stellen Anzahlungen in Rechnung und planen Service und Küche im Dienstplan.
Start im 4. Quartal 2026 · Wir melden uns bei Ihnen.
Was Caterer heute Zeit kostet. Und was Eventium daraus macht.
Drei Situationen aus dem Alltag, jede mit der Stelle in Eventium, die sie löst.
Heute: „Vor jedem Event rufe ich die Aushilfen einzeln an.“
Mit Eventium: Schichten, die bestätigt werden
Sie planen Service und Küche am Projekt. Ihr Team sieht seine Schichten auf dem Handy, bestätigt dort und stempelt ein.
So funktioniert es: Schichten, die bestätigt werdenHeute: „Aus 120 werden 140 Gäste, und ich rechne das ganze Angebot neu.“
Mit Eventium: Preise pro Person
Preise pro Person rechnen sich aus der Gästezahl. Ändert sich die Zahl, rechnet das Angebot mit.
So funktioniert es: Preise pro PersonHeute: „Wer hat die Anzahlung eigentlich schon bezahlt?“
Mit Eventium: Anzahlung, Rechnung, Mahnung
Anzahlung und Schlussrechnung entstehen aus dem Angebot, und offene Posten sehen Sie sofort.
So funktioniert es: Anzahlung, Rechnung, Mahnung
Was im Angebot steht, steht auch in der Rechnung.
Aus dem angenommenen Angebot wird die Anzahlungsrechnung. Sie tippen nichts ab, und jede Rechnung geht als E-Rechnung raus.
Für Küche und Service. Alles auf dem Handy Ihres Teams.
Checklisten mit Beweisfoto
Pflichtpunkte wie Kühlkette oder Aufbau hängen Sie an Schichten, auf Wunsch mit Foto als Nachweis.
Zeiten mit Pausen
Ihr Team stempelt auf dem Handy ein und aus. Pausen und Korrekturen sind dabei.
Urlaub ohne Zettel
Abwesenheiten beantragt Ihr Team in Eventium. Genehmigte Tage blockieren den Dienstplan.
Ein Firmen-Catering für 140 Gäste. Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.
So läuft ein Auftrag bei Feinkost Albers, einem Caterer aus Potsdam. Die Firma ist erfunden, die Abläufe gibt es in Eventium genau so.
Di · 11:05
Die Agentur fragt an
Glanzkontor Events fragt über das Netzwerk an. Termin, Ort und Gästezahl stehen schon drin.
Di · 14:30
Das Angebot
Fingerfood-Buffet pro Person, dazu Personal und Geschirr. Die Summe rechnet sich selbst.
Fr · 9:00
Die Anzahlung
Nach der Zusage geht die Anzahlungsrechnung raus, als E-Rechnung.
eine Woche vorher
Das Team steht
Vier Schichten in Service und Küche, alle auf dem Handy bestätigt.
danach
Schlussrechnung
Aus denselben Positionen, die Anzahlung ist schon berücksichtigt.
Catering und eigene Location?
Führen Sie beides in einer Software. Jeder Bereich tritt mit eigenem Katalog und Design auf, dahinter bleibt alles verbunden.
So funktionieren Bereiche- Cateringeigener Auftritt
- Eventlocationeigener Auftritt
- Partyserviceeigener Auftritt
Dahinter bleibt alles verbunden
Agenturen und Locations fragen Sie an.
Im Dienstleister-Netzwerk bekommen Sie Anfragen mit Termin, Ort und Gästezahl. Sie sagen per Link zu, und Ihr Einsatzblatt kommt gleich mit.
Was Caterer uns fragen. Kurz beantwortet.
Sehen meine Aushilfen ihre Schichten auf dem Handy?
Ja. Ihr Team hat eine eigene, schlanke Ansicht auf dem Handy.
Wie funktionieren Anzahlungen?
Nach der Annahme entsteht die Anzahlungsrechnung aus dem Angebot. Bei der Schlussrechnung ist sie schon berücksichtigt.
Eventium für Caterer. Start im 4. Quartal 2026.
Wir melden uns bei Ihnen.