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Software für Technik und Verleih. Material, Crew und Partner-Aufträge.

Mit Eventium planen Technik- und Verleihbetriebe Material ohne Doppelbuchung, teilen ihre Crew im Dienstplan ein und nehmen Aufträge aus dem Dienstleister-Netzwerk an.

Auf die WartelisteSo funktioniert Eventium

Start im 4. Quartal 2026 · Wir melden uns bei Ihnen.

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Auftrag PA-2026-0031

Licht-Grundpaket1 × Paket · 1.450,00 € / Einheit1.450,00 €

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Was Technik- und Verleihbetriebe heute Zeit kostet. Und was Eventium daraus macht.

Drei Situationen aus dem Alltag, jede mit der Stelle in Eventium, die sie löst.

  1. Heute
    GerätLagerFr 14.08.X32 Pult1?? (Liste 2)
    Mit Eventium
    Mischpult X32Fr 14.08. · 1 von 1 Stück schon belegt

    Eingeplant für Sommerfest Bornemann

    Heute: „Ist das Pult am Freitag noch frei? Ich schaue in drei Listen nach.“

    Mit Eventium: Material ohne Doppelbuchung

    Sie planen Ihr Material zentral. Eventium warnt, bevor etwas doppelt belegt ist.

    So funktioniert es: Material ohne Doppelbuchung
  2. Heute

    Aufbau Fr jetzt 14 statt 15 Uhr!!22:41

    Wo genau? Halle 2?22:58

    Wer bringt den Sprinter?23:05

    Mit Eventium
    • Fr 14.08.Bar · 16–23 Uhr
    • Sa 15.08.Abbau · 10–14 Uhr

    Heute: „Die Crew erfährt im Gruppenchat, wann Aufbau ist.“

    Mit Eventium: Crew mit Einsatzblatt

    Sie teilen die Crew im Dienstplan ein. Jeder sieht Ort, Zeit und Ansprechpartner auf dem Handy und bestätigt seinen Einsatz.

    So funktioniert es: Crew mit Einsatzblatt
  3. Heute

    Anruf Mo, 10:15

    • Agentur Kranz – Sommerfest
    • Fr 14.08., Licht + Ton
    • Preis: ruf zurück?
    • zugesagt per Chat
    Mit Eventium
    AnfrageGlanzkontor EventsFr 14.08. · Ankerspeicher
    Licht-Grundpaket · TonhafenAbsagenZusagen

    Heute: „Agenturen fragen am Telefon an, und die Zusage verschwindet im Chat.“

    Mit Eventium: Aufträge aus dem Netzwerk

    Agenturen fragen Sie aus ihrem Projekt an. Sie sagen per Link zu, und Auftrag, Termin und Einsatzblatt liegen an einem Ort.

    So funktioniert es: Aufträge aus dem Netzwerk

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Glanzkontor Events › Personal › Dienstplan · KW 33

Dienstplan

KW 33 · 10.–16.08.2026 · Sommerfest Bornemann

Mi 12.08.

BarService

Do 13.08.

BarService

Fr 14.08.

BarService

Sa 15.08.

BarService
10:00
12:00
14:00
16:00
18:00
20:00
22:00
24:00

12–20

Deniz Aydın

bestätigt

10–18

Deniz Aydın

bestätigt

14–22

Tom Becker

bestätigt

10–16

Lena Vogt

besetzt

16–24

offen

16–24

Lena Vogt

besetztbestätigt

Schicht bearbeiten

Fr 14.08. · 16:00–00:00 · Bar

  • Lena Vogtverfügbar
  • Tom BeckerBereits belegt im Zeitfenster
  • Deniz Aydınverfügbar
AbbrechenZuweisen

Crew-Ansicht · Lena Vogt

Meine Schichten

Schichtbesetztbestätigt ✓

Freitag, 14. August

16:00–00:00 Uhr (Folgetag)

Bar · Sommerfest Bornemann

Ankerspeicher Berlin

Bestätigen Bestätigt
Schichtbesetzt

Samstag, 15. August

10:00–16:00 Uhr

Service · Ankerspeicher Berlin

Dienstplan

Fr 14.08.2026 · Sommerfest Bornemann

BarService
10
12
14
16
18
20
22
24

14–22

Tom Becker

16–24

offen

16–24

Lena Vogt

Schicht bearbeiten

  • Lena Vogtverfügbar
  • Tom BeckerBereits belegt im Zeitfenster
Zuweisen

Crew-Ansicht · Lena Vogt

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Freitag, 14. August

16:00–00:00 Uhr (Folgetag)

Bar · Sommerfest Bornemann

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Ressourcen und Inventur. Was heute geht und was kommt.

  • Konflikte sehen, bevor sie entstehen

    Eventium warnt bei Überschneidungen von Räumen, Technik und Fahrzeugen.

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    Buchen und sperren

    Buchungen und Sperrzeiten legen Sie direkt im Belegungsplan an.

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    Partner-Ressourcen mitblockieren

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  • Demnächst

    Inventur mit QR-Etiketten

    Jedes Teil bekommt ein Etikett. Sie scannen mit dem Handy und zählen Bestände.

Licht und Ton für ein Sommerfest. Aus Sicht des Technikpartners.

So läuft ein Auftrag bei Tonhafen Veranstaltungstechnik aus Berlin. Die Firma ist erfunden, die Abläufe gibt es in Eventium genau so.

  1. Mo · 10:41

    Die Anfrage kommt

    Glanzkontor Events fragt Licht und Ton für den 14.08. an, mit Ort, Zeit und Antwortfrist.

  2. Mo · 10:50

    Material prüfen

    Pult und Scheinwerfer sind frei. Eventium zeigt keine Überschneidung.

  3. Mo · 10:52

    Zusage per Link

    Ein Klick in der E-Mail. Der Auftrag steht bei der Agentur sofort im Projekt.

  4. Mi · 15:00

    Crew eingeplant

    Drei Techniker für Aufbau und Abend. Alle bestätigen auf dem Handy.

  5. nach dem Fest

    Abgerechnet

    Der Auftrag ist erledigt, die Abrechnung läuft mit.

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Was Technik- und Verleihbetriebe uns fragen. Kurz beantwortet.

Ist Eventium eine Lagerverwaltung?

Nein. Eventium plant Ihr Material und warnt vor Doppelbuchungen, eine Lagerverwaltung mit Barcode-Scannern ersetzt es nicht. Inventur mit QR-Etiketten ist in Arbeit.

Was kostet es mich, im Netzwerk angefragt zu werden?

Nichts. Das Netzwerk ist für Sie kostenlos.

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